كان في الـ Drive عندي 4,372 ملفًا في 270 مجلدًا، و24 ملفًا متروكًا في المجلد الرئيسي، والمستندات نفسها منسوخة في أكثر من مجلد، وأسماء لا تفهم منها شيئًا. في أكتوبر 2026 رتبته مع الـ AI مرة واحدة: بنينا هيكلًا، وسمينا الملفات، ونقلنا كل شيء إلى مكانه، وانتهى الترتيب في 22 أكتوبر.
لكن الترتيب لا يدوم وحده. لذلك أعددت مهمة في T3 تعمل كل 30 يومًا، وتحافظ عليه.
الهيكل
مجلدات تبدأ بأرقام، حتى يبقى ترتيبها ثابتًا، ولا يحتوي المجلد الرئيسي إلا عليها. وفوقها ثلاثة مجلدات للعمل:
- Inbox: يوضع أي ملف جديد هنا، وترتبه المهمة، أو أطلب من Claude ترتيبه في أي وقت.
- AI Share: أضع فيه ملفات ليقرأها Claude أو ChatGPT. ما تعدل خلال آخر 30 يومًا يبقى، والأقدم ينقل إلى مكانه.
- Temp: ملفات مؤقتة. ما لم يتعدل منذ أسبوع ينقل إلى السلة.
ماذا تفعل كل شهر
- ترتب الـ Inbox: تفتح كل ملف لتعرف ما هو، وتنقله إلى مجلده، وتسميه.
- ترتب الـ AI Share والـ Temp حسب القواعد أعلاه.
- تنظف المجلد الرئيسي: تنقل أي ملف متروك فيه إلى مكانه.
- تزيل المكرر: تبحث عن “Copy of” و”(1)” التي أنشئت هذا الشهر. تطابق الاسم والحجم يجعل الملف مشتبهًا فيه فقط. ولا تنقل نسخة إلى السلة إلا بعد التأكد من تطابق المحتوى (بالـ checksum للملفات المرفوعة، وبمقارنة النص لمستندات Google)، وإلا تترك الاثنين وتسألني. كانت تعتمد على الحجم فقط، وشددت هذه القاعدة في 10 نوفمبر.
- المستندات المهمة: لا يبقى في مجلدها إلا الساري منها. القديم أو ما استبدل بنسخة أحدث ينتقل إلى مجلد “Old” داخله، ولا يحذف أبدًا. وتخبرني بما ستنتهي صلاحيته خلال ثلاثة أشهر.
- تعطيني ملخصًا: ما أعيدت تسميته ونقل، وما نقل إلى السلة، وما اقترب انتهاء صلاحيته، وأي سؤال.
وإذا لم تعرف ما هو الملف أو أين مكانه، تتركه في الـ Inbox وتسألني.
التسمية
- الأسماء كلها بالإنجليزية.
- الملف الذي له تاريخ:
YYYY-MM-DD Topic - Detail. - يحفظ الاسم الأصلي في وصف الملف، في حال احتجته. وتستبدل الأرقام فيه بـ
#، حتى لا يبقى أي رقم حساس في الوصف. - لا يكتب أي رقم هوية أو حساب في اسم ملف، ولا في وصف، ولا في ملاحظاتي.
كيف تعد مهمة مثلها
اربط الـ AI بالـ Drive
ربطته في Claude عن طريق connector لـ Google Drive. اربطه في الـ agent نفسه الذي سيشغل المهمة، وجرب على ملف تجريبي قدرته على تغيير الاسم، والنقل، وتعديل الوصف، والنقل إلى السلة.
رتبه مرة واحدة
راجع الـ Drive عندي واقترح لي هيكل مجلدات بأرقام، فيه Inbox وAI Share وTemp. لا تنقل ولا تحذف شيئًا قبل أن أوافق على الهيكل. ثم رتب الملفات دفعة دفعة. الأسماء بالإنجليزية، والملف الذي له تاريخ يصبح YYYY-MM-DD Topic - Detail، ولا تخترع تاريخًا لملف ليس له تاريخ. احفظ الاسم الأصلي في الوصف، واستبدل كل رقم فيه بـ #. ولا تضع رقم هوية أو حساب أو بطاقة في اسم ولا وصف ولا في ملاحظاتي.
اكتب قواعد الشهر وجدولها
اكتب لي ملاحظة قواعد واحفظها في ~/notes/drive-tidy.md، لمهمة شهرية:
1. المستندات المهمة لا تنقل إلى السلة أبدًا، مهما قالت القواعد أدناه. وإذا لم تكن متأكدًا أن الملف منها، فاتركه واسألني.
2. رتب كل شيء في Inbox: افتح الملف إذا لزم، وانقله إلى مجلده، وسمه حسب قواعد التسمية (بالإنجليزية، وYYYY-MM-DD Topic - Detail للملف الذي له تاريخ، والاسم الأصلي في الوصف والأرقام فيه #، ودون أي رقم هوية أو حساب في أي مكان).
3. في AI Share، اترك ما تعدل خلال آخر 30 يومًا، ورتب الباقي.
4. في Temp، انقل إلى السلة ما لم يتعدل منذ سبعة أيام، وأعطني قائمة بما نقل إليها.
5. رتب أي ملف في المجلد الرئيسي.
6. ملفات "Copy of" و"(1)" التي أنشئت هذا الشهر: قارن المحتوى (استخدم الـ checksum إذا كان Drive يوفره). انقل نسخة إلى السلة فقط إذا تطابق المحتوى، وإلا فاترك الاثنين واسألني.
7. النسخ القديمة من المستندات المهمة تنتقل إلى مجلد Old داخل مجلدها. وأخبرني بما ستنتهي صلاحيته خلال ثلاثة أشهر.
8. في النهاية، ملخص قصير.
ثم جدول مهمة تقرأ ~/notes/drive-tidy.md كل 30 يومًا. طريقة الجدولة في بوست T3.
ما تعلمته
- النقل إلى السلة يحدث في المحادثة الرئيسية. أداة النقل إلى السلة لا تعمل داخل الـ subagents، لذلك تنقل المهمة بنفسها، وليس عن طريق agent آخر.
- إذا لم تكن متأكدًا، اسأل. الملف الذي لم يعرف مكانه يبقى في الـ Inbox، أفضل من أن يضيع في مجلد خاطئ.
- الترتيب الكبير مرة واحدة، والشهري خفيف. بعد الترتيب الأول، يتركز معظم العمل كل شهر على الجديد، وما أصبح قديمًا في Temp وAI Share، والمستندات التي اقترب انتهاء صلاحيتها.
نسخة في Signal
يصل التقرير الشهري أيضًا إلى Signal، التطبيق الذي بنيته لهاتفي، وأستطيع الرد عليه من هناك. سأكتب عن Signal في بوست منفصل، وأضع الرابط هنا.
الأدوات
البوست القادم في السلسلة: فحص الـ homelab.